O desafio de conectar 13 mil colaboradores em um ambiente produtivo e seguro
Com mais de quatro décadas de atuação e presença nacional, a Frimesa, uma das maiores cooperativas alimentícias do Brasil, enfrentava desafios com seu ambiente anterior, baseado no Microsoft Office 365.
Os principais problemas incluíam altos custos de licenciamento, dificuldade de colaboração em planilhas, limitação de dados e falta de integração com ferramentas de segurança.
A empresa também precisava vencer a resistência interna à mudança, garantindo que todos os colaboradores se adaptassem facilmente a uma nova plataforma.
Como a Qi Network conduziu uma migração estratégica e humanizada
Com o apoio da Qi Network, parceira Premier Google Cloud, a Frimesa iniciou um projeto completo de migração para o Google Workspace, com foco em colaboração, segurança e eficiência.
O processo envolveu:
– Treinamentos e materiais de apoio para todos os níveis de usuários;
– Suporte técnico especializado durante toda a migração;
– Integração com sistemas externos;
– Criação de um site interno com conteúdo educativo e comunicados sobre o projeto;
– Ações de gamificação para engajar os colaboradores na adoção das novas ferramentas.
Essa abordagem de gestão de mudança foi essencial para reduzir resistências e garantir o sucesso da implementação em uma organização com mais de 13 mil usuários ativos.
Os resultados: colaboração, economia e agilidade em toda a operação
Com a migração concluída, a Frimesa registrou melhorias significativas na comunicação interna e produtividade.
O Google Workspace permitiu padronizar processos com Planilhas e Formulários, aumentando a agilidade no compartilhamento de informações e no trabalho em equipe.
Principais resultados:
– Aumento da colaboração entre equipes e unidades;
– Padronização de processos e formulários internos;
– Maior agilidade com edição simultânea de documentos;
– Redução de custos operacionais e de licenciamento;
– Segurança reforçada com logins unificados e autenticação nativa;
– Apoio contínuo da liderança, garantindo alto retorno sobre o investimento.
“A parceria Google + Qi Network + Frimesa está sendo um sucesso!
O know-how da Qi foi essencial para conduzir o projeto com segurança e dentro do prazo. Somos uma empresa exigente, e o time da Qi soube muito bem como atender todas as nossas necessidades.”
— Thiago Algeri, Gerente de TI da Frimesa
Qi Network – parceira Google Cloud que conecta pessoas e produtividade
A parceria entre a Frimesa e a Qi Network demonstrou que tecnologia e colaboração caminham juntas.
Com o Google Workspace, a cooperativa conseguiu unir milhares de colaboradores em um ambiente seguro, escalável e moderno, reforçando sua cultura de inovação e eficiência.
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