Antes da automação: processos manuais e retrabalho constante
A Auto Avaliar, startup brasileira criada em 2015 e referência na gestão de estoque e vendas de veículos usados, enfrentava gargalos operacionais que impactavam diretamente a produtividade da equipe.
Os documentos de novos clientes eram criados manualmente, exigindo cópias, edições repetitivas e compartilhamentos por e-mail. Esse processo tomava tempo, gerava inconsistências e aumentava o risco de erros, dificultando o andamento das demandas.
Automatização com o Google Workspace: menos tempo, mais eficiência
Com o apoio da Qi Network, parceira Google Cloud, a Auto Avaliar implementou uma solução personalizada de automação de documentos baseada nas ferramentas do Google Workspace.
A aplicação desenvolvida pela Qi Network conecta-se a um formulário do Google Forms, e a partir das respostas inseridas, gera automaticamente os documentos necessários, organizando-os em pastas no Google Drive conforme templates predefinidos.
Os arquivos são compartilhados automaticamente com os responsáveis por cada etapa do processo e alertas por e-mail notificam os envolvidos sobre novos documentos criados. Essa automação simplificou o fluxo de trabalho, reduziu a carga manual e garantiu mais precisão na execução das tarefas.
“O ganho de tempo em automatizar um processo manual foi de grande importância para melhorar nossa eficiência operacional. Conseguimos agilizar as demandas e evitar possíveis erros que poderiam surgir caso continuássemos com o trabalho manual.”
— Cláudio Virginelli, Coordenador de Projetos, Auto Avaliar
Resultados: agilidade e padronização em toda a operação
Com a solução criada pela Qi Network, a Auto Avaliar conquistou:
– Geração automática de documentos, sem necessidade de intervenção manual;
– Diminuição significativa do retrabalho e de falhas humanas;
– Organização inteligente com pastas e templates padronizados no Google Drive;
– Alertas automáticos e instantâneos para os responsáveis por cada etapa;
– Aumento da produtividade e agilidade na gestão de novos clientes.
A automação se tornou um diferencial competitivo para a startup, que hoje tem processos mais ágeis e uma estrutura escalável para sustentar seu crescimento.
Qi Network – parceira Google Cloud que transforma processos em eficiência
Com o suporte da Qi Network, a Auto Avaliar digitalizou um processo essencial e passou a contar com automação, segurança e integração total entre equipes.
O uso estratégico do Google Workspace trouxe simplicidade e alto desempenho a uma operação antes limitada por tarefas manuais.
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