As vantagens de um e-mail Gmail para sua empresa

Quando foi lançado, em 2004, o Gmail simplesmente revolucionou o mercado de sistemas de gerenciamento de e-mail. Contando com um vasto espaço de armazenamento, uma excelente interface web e funcionalidades que iam além do oferecido pelo Outlook, o Gmail logo se tornou o sistema de e-mail predileto de muitos usuários. E graças à iniciativa do pacote G Suite, hoje em dia é possível aproveitar todas as vantagens do Gmail também no ambiente corporativo, o que significa que uma empresa pode ter um e-mail Gmail para seus funcionários, proporcionando a eles todos os benefícios desse sistema e contando com toda a segurança que ele proporciona. Ainda não se convenceu? Pois então confira agora mesmo 7 vantagens que o Gmail pode oferecer para sua empresa:

Espaço de armazenamento

Atualmente, não faz mais nenhum sentido sofrer com uma caixa de e-mails cheia, já que, em meio a essa confusão, grandes oportunidades de negócios e contatos importantes com clientes podem ser perdidos. Um e-mail Gmail conta com 15GB de espaço, muito acima do que a maioria dos serviços de e-mail oferece, o que permite que o usuário use sua plataforma sem se preocupar com espaço nem ter seu trabalho interrompido por uma caixa de entrada abarrotada.

Acesso por vários dispositivos

Considerado como um dos principais produtos da Google, o Gmail não só é acessível pelo computador, mas também por smartphones e tablets, funcionando a partir de aplicativos móveis que são plenamente compatíveis com todos os recursos da versão para computador. Isso permite que o usuário trabalhe com seus e-mails mesmo quando não está no escritório, maximizando sua produtividade.

Facilidade de organização

O Gmail revolucionou a forma como as pessoas utilizam seus e-mails, uma vez que acrescentou a possibilidade de armazenamento das mensagens, contribuindo para uma melhor organização dos e-mails. Além disso, o Gmail não usa pastas, mas, sim, marcadores, fazendo com que o usuário consiga usar mais de um indicador para classificar uma mensagem, ação nada possível ao se usar pastas.

Funcionamento na web e no Outlook

A interface web do Gmail reúne funcionalidades que a colocam acima de qualquer programa de e-mail da atualidade. Mas se ainda assim o usuário preferir usar o Outlook, não há problemas, já que o Gmail é plenamente compatível com esse aplicativo, sendo muito fácil e intuitivo configurá-los corretamente para receber as mensagens da maneira como mais convier ao usuário.

Segurança e confiabilidade

Ao escolher um sistema para gerenciar os e-mails de uma empresa, é muito importante considerar toda a expertise e a estrutura de segurança incluídas no pacote, afinal, estarão envolvidos dados estratégicos e sigilosos. Ao confiar com a Google para gerenciar seu e-mail, a empresa pode ter a certeza de que está lidando com o máximo de tecnologia em segurança web. Além disso, o Gmail é constantemente atualizado sem precisar de qualquer configuração por parte do usuário, mantendo seu sistema sempre em dia sem dar trabalho a mais para tanto.

Oferta de recursos extras

Além de contar com uma série de funcionalidades que fazem do Gmail o melhor servidor de e-mails da atualidade, o sistema ainda possui recursos extras. Acessando o Gmail Labs, uma aba de configurações experimentais, o usuário tem acesso a recursos que ativam funções novas no seu e-mail. O grande destaque dessas novidades está em se poder desfazer qualquer envio, o que permite que você cancele uma mensagem enviada caso perceba algum erro a tempo.

Conectividade com outros serviços

O Gmail é apenas um dos vários aplicativos da Google especialmente desenvolvidos para facilitar o trabalho de pessoas de diversas áreas de atuação. Dentre os demais recursos está o Google Drive, que permite a organização e o armazenamento de arquivos — no Gmail, é possível enviar e-mails com arquivos do Google Drive como anexo, por exemplo. Ao usar o Google Agenda, o usuário consegue aceitar ou recusar convites para reuniões usando o Gmail. E há uma série de outras possibilidades, todas igualmente úteis, quando se conecta os múltiplos serviços da Google ao Gmail. Pronto para testar?

Então traga todas essas vantagens do Gmail para dentro do seu ambiente corporativo e faça um bom uso de muito mais tecnologia, segurança e produtividade! Para isso, procure a Qi Network, revenda autorizada de G Suite no Brasil, e usufrua de todos esses benefícios agora mesmo!