Antes da mudança: ferramentas limitadas e alta demanda de manutenção
A Bem Protege, associação com foco em gestão de benefícios e mais de 200 mil clientes atendidos em todo o Brasil, enfrentava limitações com o serviço de e-mail e armazenamento da HostGator.
O crescimento da empresa expôs a falta de escalabilidade e impossibilidade de uso do webmail de forma eficiente, além da necessidade de ampliar o espaço de armazenamento manualmente e realizar backups recorrentes, o que consumia tempo e aumentava os custos operacionais.
A migração com a Qi Network: integração e produtividade na nuvem
Com o apoio da Qi Network, parceira Google Cloud, a Bem Protege realizou a migração completa para o Google Workspace, incluindo e-mails, chat e arquivos.
O projeto envolveu também o gerenciamento unificado de senhas, a padronização das assinaturas corporativas por meio do Gestor de Assinaturas Qi, e a implementação da plataforma Qi Academy, que capacitou os colaboradores para o uso das novas ferramentas.
A equipe técnica da Qi Network garantiu planejamento estruturado, acompanhamento próximo e reuniões semanais com o time da Bem Protege, assegurando que a transição ocorresse de forma fluida e sem interrupções no trabalho.
“Eu achei muito assertivo o planejamento da Qi! Todo o passo a passo, todo o organograma. Isso me surpreendeu bastante! Tínhamos sempre reuniões semanais, mesmo na correria, conseguíamos cumprir com o projeto no maior engajamento possível.”
— Wadyson Pio, Gerente de TI da Bem Protege
Resultados: armazenamento em nuvem e comunicação centralizada
Com o ambiente Google Workspace em pleno funcionamento, a Bem Protege conquistou ganhos imediatos:
– Centralização de e-mails, arquivos e comunicação em um único ambiente;
– Acesso facilitado e remoto aos documentos da equipe;
– Eliminação de tarefas manuais de backup e expansão de espaço;
– Automação de rotinas internas e maior agilidade operacional;
– Adoção contínua e segura das ferramentas Google, com suporte da Qi Network.
O novo ambiente trouxe maior produtividade e confiabilidade, permitindo que a empresa concentrasse seus esforços na entrega de valor aos associados e parceiros.
Qi Network – parceira Google Cloud que conduz migrações com segurança e eficiência
A parceria entre a Bem Protege e a Qi Network resultou em uma infraestrutura moderna, ágil e segura, com total integração entre e-mails, arquivos e comunicação.
Com o Google Workspace, a empresa ganhou mobilidade, controle e produtividade, consolidando uma base sólida para o crescimento sustentável.
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