A Big Box passou por uma modernização completa em sua gestão e operações ao migrar para o Google Workspace com o apoio especializado da Qi Network. O projeto envolveu 29 treinamentos, suporte técnico dedicado e uma forte estratégia de comunicação interna, garantindo alta adesão dos 1.000 usuários e uma transição rápida para o novo ambiente de trabalho digital.
O Grande Obstáculo: Migrar 1.000 Usuários Sem Parar a Operação
O principal desafio da Big Box era realizar a migração de 1.000 colaboradores para o Google Workspace, um processo naturalmente complexo. Apesar do volume de usuários, não houve resistência — ao contrário: a curiosidade e o interesse dos times favoreceram a mudança.
Com o apoio de treinamentos contínuos e a atuação estratégica dos “guides”, foi possível acelerar a adoção e garantir que todos compreendessem rapidamente os benefícios e funcionalidades das novas ferramentas.
🛠️ A Virada de Chave: Google Workspace como Motor da Produtividade
A implementação do Google Workspace trouxe transformação imediata às operações da Big Box. A combinação das ferramentas — como Drive, Meet e Gemini — permitiu:
– Centralização e formalização da comunicação interna;
– Organização eficiente de documentos e arquivos;
– Colaboração ágil entre equipes e áreas;
– Automação de tarefas e processos internos;
– Aumento de produtividade desde os primeiros dias de uso.
Com o suporte da Qi Network, a migração aconteceu de forma estruturada, com foco em engajamento, mudança cultural e aceleração do aprendizado.
📈 Da Adoção à Transformação: Os Ganhos Que Aconteceram Imediatamente
Após a migração liderada pela Qi Network, a Big Box alcançou resultados expressivos:
– Alta aceitação e engajamento dos colaboradores;
Alta aceitação e engajamento dos colaboradores;
– Adoção rápida do Google Workspace e da IA para otimização de tarefas;
Adoção rápida do Google Workspace e da IA para otimização de tarefas;
– Comunicação centralizada e mais organizada;
Comunicação centralizada e mais organizada;
– Documentação formalizada e padronizada dentro do Drive;
Documentação formalizada e padronizada dentro do Drive;
– Otimização de processos internos antes informais;
Otimização de processos internos antes informais;
– Aumento da agilidade e produtividade das equipes;
Aumento da agilidade e produtividade das equipes;
– Satisfação da liderança com a evolução operacional.
Satisfação da liderança com a evolução operacional.
“Sinto imenso orgulho do trabalho conjunto. O empenho da Big Box e da Qi Network foi essencial para o sucesso do projeto. Provamos que nossas dores tinham solução, alcançando o resultado esperado: uma ferramenta poderosa que atendeu plenamente às necessidades, gerando realização e demonstrando a excelência do trabalho de ambas as equipes.”
— Alyne Klier, Supervisora de TI
A migração para o Google Workspace marcou um novo capítulo na jornada digital da Big Box, trazendo modernização, colaboração inteligente e processos mais eficientes. Com o suporte da Qi Network, a empresa não apenas adotou uma nova plataforma, mas também elevou sua produtividade e estrutura operacional.
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