O desafio de garantir segurança e controle em um ambiente colaborativo
A Hotmart, uma das maiores plataformas globais de produtos digitais, precisava resolver um problema sensível: controlar o compartilhamento de arquivos no Google Drive.
Os colaboradores podiam conceder acesso a qualquer e-mail, inclusive externos, o que aumentava o risco de exposição indevida de dados corporativos.
Para fortalecer a segurança da informação e garantir conformidade com as políticas internas, era essencial desenvolver uma solução que monitorasse automaticamente permissões e bloqueasse acessos não autorizados, sem prejudicar a colaboração entre equipes.
Como a Qi Network criou um sistema inteligente de bloqueio e auditoria
Com o apoio da Qi Network, parceira Premier Google Cloud, a Hotmart adotou uma abordagem totalmente automatizada.
Foi criada uma solução integrada ao Google Drive, com uso das APIs da Google, Google Spreadsheets e MailJet, hospedada no App Engine.
A aplicação atua em tempo real para:
– Monitorar mudanças nos arquivos de cada colaborador;
– Comparar automaticamente permissões de acesso com uma lista de e-mails bloqueados (blacklist);
– Remover imediatamente acessos indevidos;
– Enviar alertas automáticos para o colaborador responsável e para o time de segurança;
– Registrar logs de cada ação em planilhas no Google Drive.
Todo o processo é mantido por um serviço automatizado via software Cron, que garante o monitoramento contínuo e simplifica a manutenção do sistema.
Resultados: segurança automatizada e conformidade garantida
Com a solução desenvolvida pela Qi Network, a Hotmart passou a contar com um ambiente Google Drive mais seguro, auditável e fácil de administrar.
Os principais resultados alcançados foram:
– Automação completa do controle de compartilhamento;
– Bloqueio instantâneo de permissões indevidas, inclusive retroativas;
– Relatórios automáticos e notificações detalhadas por e-mail;
– Fácil expansão do sistema para incluir novos grupos e regras de segurança;
– Conformidade total com as políticas internas de governança.
Essa estrutura reforçou a governança de dados da empresa e reduziu significativamente o risco de compartilhamentos não autorizados.
Qi Network – parceira Google Cloud que impulsiona segurança e governança
A Qi Network mostrou mais uma vez sua expertise em criar soluções sob medida que aliam segurança, automação e produtividade.
Com essa parceria, a Hotmart conquistou mais controle, visibilidade e tranquilidade para operar em um ambiente colaborativo de alto desempenho.
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