O desafio de unir tradição e inovação em uma estrutura complexa
Fundado em 1935, o Minas Tênis Clube é uma das instituições sócio desportivas e culturais mais reconhecidas do Brasil.
Com mais de 80 mil associados, 1.250 colaboradores e cerca de mil atletas federados, o clube reúne esporte, cultura e educação em quatro unidades — incluindo o Minas I, Minas II e o Minas Country, em Belo Horizonte.
Para manter essa estrutura em pleno funcionamento, o Minas precisava de uma infraestrutura de TI robusta e estável, capaz de acompanhar o crescimento das demandas.
No entanto, os sistemas antigos apresentavam instabilidades constantes no e-mail, perdas de dados e dificuldade de suporte técnico, o que afetava diretamente a produtividade e a comunicação entre as equipes.
Além disso, ao tentar migrar parte de seus serviços para outra plataforma de nuvem, o clube se deparou com custos altos e ferramentas complexas, o que reforçou a necessidade de buscar uma solução mais eficiente e flexível.
A parceria com a Qi Network e a migração para o ecossistema Google
Para superar esses desafios, o Minas Tênis Clube contou com o apoio da Qi Network, parceira Premier Google Cloud, em um projeto de migração para o Google Workspace e o Google Cloud Platform (GCP).
A parceria começou com uma prova de conceito (POC), conduzida pela equipe da Qi, que mapeou as necessidades da organização e comprovou a viabilidade técnica e financeira do projeto.
O plano contemplou tanto a modernização da comunicação interna com o Google Workspace, quanto a migração da infraestrutura para o GCP, garantindo segurança, escalabilidade e desempenho.
Entre as soluções implementadas:
– Google Workspace: Gmail, Drive, Meet, Chat, Docs e Planilhas — promovendo colaboração em tempo real;
– Google Cloud Platform: Compute Engine, Cloud DNS, SQL/MySQL e Cloud Storage — garantindo alta disponibilidade e performance;
– Gestão de mudança e comunicação interna: com vídeos e materiais educativos para facilitar a adoção das novas ferramentas.
Durante a pandemia, o Google Meet foi essencial para manter o trabalho remoto e a continuidade das atividades, e até hoje segue sendo amplamente utilizado nas rotinas do clube.
Os resultados de uma operação mais ágil, segura e integrada
Com o novo ambiente em nuvem, o Minas alcançou resultados expressivos:
– E-mails estáveis e comunicação mais eficiente;
– Redução de custos operacionais e maior previsibilidade de gastos;
– Migração sem downtime de sistemas e sites, incluindo o aplicativo Minas Tênis e o acervo digital;
– Maior segurança e controle de dados;
– Facilidade no compartilhamento de arquivos e colaboração entre equipes.
O projeto de comunicação liderado pela Qi Network foi decisivo para o engajamento dos colaboradores, tornando a transição mais natural e reduzindo a necessidade de treinamentos extensos.
“Renovamos com a Qi Network justamente por sua expertise, bom relacionamento e proposta de agregar valor sem necessariamente aumentar custos. Estamos muito satisfeitos e esperamos ampliar essa parceria.”
— Marcelo Campolina, Gerente de TI do Minas Tênis Clube
Qi Network – a parceira Google Cloud que conecta tradição e tecnologia
Com a Qi Network, o Minas Tênis Clube deu um passo decisivo rumo à modernização de sua infraestrutura e à transformação da comunicação interna.
A adoção do Google Workspace e do Google Cloud Platform fortaleceu a cultura de inovação e colocou o clube em um novo patamar de eficiência tecnológica.
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